湖北民族學院科技學院圖書館書目數據規范

作者:<a href="?userid=1" target="_blank" class="username">ztys</a> 時間:2010-03-09 點擊數:


一、本館書目數據的編制與建立,嚴格按照CALIS中心的統一規定和規范來完成。
  二、書目數據格式必須采用標準的機讀目錄格式。
  本館所有圖書和期刊均依據《CALIS聯機合作編目手冊》著錄。中文書目數據采用CNMARC格式,具體操作依據本館制定的《中文圖書著錄細則》。西文書目數據采用USMARC格式,具體操作依據本館制定的《西文圖書著錄細則》;中文期刊書目數據庫采用CNMARC格式,具體操作依據本館制定的《中文期刊著錄細則》;西文期刊書目數據庫采用USMARC格式,具體操作依據本館制定的《西文期刊著錄細則》。所有書目記錄應該做到叢001~999字段全兼容。
  三、圖書分類規則
  1、本館圖書以《中國圖書館分類法》(第四版)作為分類依據。
  2、圖書館必須以文獻內容的學科或專業屬性為主要標準。但有以下幾點例外:
  (1)考慮到本館的歷史情況,對于已入藏的內容相同的圖書,原則上保持一致,如果已入藏文獻分類確有錯誤,要求編目人員修改中央書目數據,并通知典藏室修改相應文獻的書標。
  (2)應充分考慮本校的學科設置區分讀者對象,對某些邊緣學科,交叉學科的圖書,以有利于學校的科研和教學取分類號,并重復690字段,給予相關學科的分類號。
  3、多卷書均應集中分類,叢書按單冊文獻的具體內容分散分類,不集中分類,但若一套叢書的內容同屬于一個學科,并有一個共同的主題,可采用集中分類。
  4、分類查重規則:對文獻進行分類之前,編目人員必須對在編文獻進行嚴格查重。
  (1)用ISBN號查重,確定在編圖書是否為本館復本;
  (2)用題名查重,確定相同文獻的不同版本分類的統一;
  (3)叢書要用叢書題名和分冊題名分別查重,來確定全套叢書的分類情況;
  (4)分類號查重,遇到某些邊緣學科,交叉學科的圖書難以歸類時,可用幾個參照類號進行分類號查重,參照歷史記錄,最終確定文獻的歸類;
  (5)主題詞查重,利用在編文獻的主題詞進行查重,保證相同主題的文獻歸類的一致性;
  (6)索取號查重,由于本館對相同著作的不同出版者,不同年代出版,不同價格、不同ISBN取索取號有相應的規定,利用索取號查重,保證此類圖書索取號的統一。
  四、取索取號規則:本館索取號由分類號和著者號兩部分組成,
  (1)中文圖書著者號的查取采用《通用漢語著者號碼表》的規定采用;
  (2)對相同著作的不同出版者、不同年代出版、不同價格、不同的ISBN等,從第二種起用前置符號圓點“?”和數字,編號區分置于著者號碼的最后,以便索取號與圖書相對應;
  (3)西文圖書著者號的查取采用《卡特表》,對版次號、卷次號、年代區分號等信息按《通用漢語著者號碼表》的規定采用。
  五、文獻主題標引規則:
  (1)本館以《中國分類主題詞表》作為標引圖書主題的依據;
  (2)在對文獻進行主題分析后,按照分類規則,給予分類號;
  根據文獻分類號所對應的主題詞進行選詞標引,在600~661字段記錄由詞語或符號構成的不同標引體系的主題數據。
  六、圖書分類編目工作流程規范
  1、檢查在編文獻的驗收信息:核實驗收清單與實際圖書的種數、冊數是否相符,檢查批號、條形碼有無遺失,復本圖書的驗收是否正確。
  2、利用Z39.50數據接口進行網上CALIS數據庫查重,通過在編文獻的ISBN、書名、責任者等途徑,對在編文獻進行網上書目數據的查重。網上能查到書目記錄,即下載該數據,網上查不到書目記錄,則需進行原始編目。
  3、本地數據庫查重,通過文獻的ISBN、書名、責任者等途徑對在編文獻進行查重,若是復本,則沿用中央書目庫原有記錄,進行必要的完善,如果沒有復本記錄,則需完成新的記錄。
  4、書目數據審校:由書目數據審校人員對書目記錄的每個字段逐一檢查,達到準確無誤后交送中央書目庫。
  5、分編后期加工:按圖書驗收清單的批號或條形碼輸出圖書、光盤的書標,對照實物粘貼、加固。并輸出《審校交送單》。按批交送典藏室。
 

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